Polityka Prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Przystanek Relacje Aleksandra Wojtyra z siedzibą w Warszawie przy Placu Konstytucji 5/22, 00-657 Warszawa, NIP 524-292-33-89, REGON 389676919.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem danych osobowych, pisząc na adres e-mail kontakt@przystanekrelacje.pl lub adres siedziby.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu rezerwacji i realizacji wizyty w poradni Przystanek Relacje.

4. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z administratorem, w zakresie niezbędnym dla realizacji transakcji np. w celu przygotowania usługi.

5. W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty (Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO):

   • Google – w zakresie korzystania z usług w ramach pakietu G-Suite, w ramach których dochodzi do przetwarzania danych osobowych, a także w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym na serwerze skrzynki pocztowej,

   • Google GA4 - w zakresie analizy statystyk korzystania ze strony, a przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies i może wiązać się z przekazywaniem danych do Google LLC poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

   • dostawca systemu do fakturowania – w zakresie korzystania z oprogramowania do fakturowania, w ramach którego przetwarzane są dane osobowe na potrzeby wystawienia faktury,

   • biuro rachunkowe – w zakresie prowadzenia księgowości, która związana jest z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w dokumentach księgowych,

   • obsługa IT – w zakresie świadczenia obsługi informatycznej, która może wiązać się z dostępem do danych osobowych przetwarzanych w ramach zasobów informatycznych,

   • podwykonawcy – w zakresie świadczenia usług, które wiążą się z dostępem do danych osobowych.​​

6. Dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane przez okres 20 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pozostałe przez okres 5 lat.

7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem wynikającym z procesu rezerwacji i realizacji wizyt. W przypadku braku przekazania danych osobowych nie będzie możliwa rezerwacja i realizacja wizyt w Poradni.

8. Informujemy, że na terenie Poradni prowadzony jest monitoring wizyjny.

9. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Poradni oraz ochrony mienia Administratora, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie mienia.

11. Monitoring obejmuje rejestrację obrazu (bez rejestracji dźwięku) w korytarzu Poradni. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, gabinetów ani innych miejsc, w których mogłoby dojść do naruszenia prywatności.

12. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni, a następnie ulegają automatycznemu nadpisaniu, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

13. Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Nagrania mogą być udostępniane uprawnionym organom publicznym na podstawie przepisów prawa.

14. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadkach korzystania z usług podmiotów takich jak Google. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

15. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

16. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy o świadczenie usług psychologicznych,

    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego,

    • art. 9 ust. 2 lit. h RODO – w zakresie danych dotyczących zdrowia, przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy, udzielania pomocy psychologicznej oraz prowadzenia dokumentacji związanej z udzielaniem świadczeń zdrowotnych.

17. Posiada Pan/Pani prawo:

    • dostępu do swoich danych osobowych,

    • sprostowania swoich danych osobowych,

    • usunięcia swoich danych osobowych,

    • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez pocztę elektroniczną – jeżeli uprzednio wyraził(a) Pan/Pani taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Pana/Pani danych odbywa się na jej podstawie,

    • przenoszenia swoich danych osobowych,

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.​

18. Niezależnie od powyższego przysługuje Panu/Pani uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.​